重慶追債公司會計憑據(jù)規(guī)劃的準(zhǔn)則

會計憑據(jù)規(guī)劃，便是依據(jù)被規(guī)劃單位實(shí)際狀況，對憑據(jù)的品種、內(nèi)容、用處、格局、傳遞程序作出科學(xué)的規(guī)劃，制作出科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的格局，以便為完整、及時、真實(shí)地記載經(jīng)濟(jì)活動供給所需求的信息載體。同時在規(guī)劃會計憑據(jù)時，還需考慮憑據(jù)的收拾、審核、保管等問題，總的來說，會計憑據(jù)規(guī)劃應(yīng)遵循以下準(zhǔn)則：

（1）明晰性準(zhǔn)則。原始憑據(jù)是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫實(shí)，記帳憑據(jù)是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類，故明晰性準(zhǔn)則的意義是：

①能全面反映經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)狀況，例如經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、職責(zé)等狀況，使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問；

②憑據(jù)要素齊全，例如對外原始憑據(jù)中應(yīng)規(guī)劃憑據(jù)名稱、填制日期、填制單位、承受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容；

③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)擺放在憑據(jù)的重要方位；

④對記帳憑據(jù)而言，科目對應(yīng)聯(lián)系要清楚，不只要有總帳科目的方位，還要有明細(xì)科目的方位；

⑤色彩顯明、易于區(qū)分不同用處的聯(lián)次，如收款收據(jù)一般為三聯(lián)，第一聯(lián)給交款人，第二聯(lián)記帳，第三聯(lián)為存根，各聯(lián)色彩應(yīng)有顯著差異并標(biāo)明各聯(lián)聯(lián)次。

（2）經(jīng)濟(jì)性準(zhǔn)則。經(jīng)濟(jì)性準(zhǔn)則要求規(guī)劃者做到：

①盡量考慮一證兩用或多用，以節(jié)省紙張和削減數(shù)字的轉(zhuǎn)抄。如告貸憑據(jù)代付款憑據(jù)，銀行各種結(jié)算憑據(jù)既是原始憑據(jù)又是記帳憑據(jù)等；②憑據(jù)面積以能充沛反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為準(zhǔn)則，不宜過大或過小，過大浪費(fèi)紙張，增加了印刷本錢，過小不便于保管；③專用憑據(jù)的常用項目應(yīng)事前印刷在憑據(jù)上，以免手寫耽誤時間且影響整齊和美觀。

3）統(tǒng)一性準(zhǔn)則。統(tǒng)一性準(zhǔn)則要求，憑據(jù)的內(nèi)容和格局應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。全國性使用的憑據(jù)如車船票、機(jī)票、增值稅專用發(fā)票等，有關(guān)部門規(guī)劃時應(yīng)做到全國統(tǒng)一，不能大小不一、內(nèi)容不一。一個單位內(nèi)部使用的憑據(jù)更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化，例如收款憑據(jù)中會計科目欄稱總帳科目，而付款憑據(jù)中該欄又稱一級科目，或者收款憑據(jù)面積大，付款憑據(jù)面積小，都是不符合統(tǒng)一性準(zhǔn)則的。遵循統(tǒng)一性準(zhǔn)則不只使憑據(jù)內(nèi)容更明晰，同時也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機(jī)械化操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用信息。（4）有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部操控準(zhǔn)則。

自制的許多原始憑據(jù)是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的，規(guī)劃時應(yīng)充沛留意遵循這一準(zhǔn)則。例如員工考勤表、產(chǎn)品加工單、工時記載、停工記載、產(chǎn)量記載、管理費(fèi)用分配卡等等的規(guī)劃，都要便于各種核算、操控、分析和查看，滿意管理需求和內(nèi)部操控的需求。

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